Politique de confidentialité

Qui sommes-nous

Ce site présente la soirée-bénéfice Pour Clément, qui aura lieu le vendredi 12 novembre 2027 à l’Hôtel Plaza Québec. La soirée est organisée par Gabrielle Desgagné, au profit de la Fondation En Cœur.

La Fondation En Cœur est un organisme distinct. Les renseignements qu’elle recueille elle-même, par exemple pour émettre un reçu fiscal, sont régis par sa propre politique de confidentialité.

Cette politique s’applique au site, à la billetterie, aux dons, à l’encan silencieux et à toute communication que vous avez avec nous au sujet de la soirée.

La personne responsable

La personne responsable de la protection des renseignements personnels est :

C’est à elle que vous pouvez adresser toute question, toute demande d’accès ou de correction, et toute plainte au sujet de vos renseignements.

Ce que nous recueillons, et pourquoi

Nous ne recueillons que les renseignements nécessaires aux fins indiquées ci-dessous, et nous ne les utilisons pas à d’autres fins sans votre consentement.

Quand vous visitez le site

Nous ne vous demandons rien. Le site n’utilise aucun témoin (cookie), aucun outil de mesure d’audience et aucune publicité. Comme pour tout site Web, notre hébergeur enregistre automatiquement des données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages demandées, heure) dans des journaux qui servent uniquement à faire fonctionner le site et à le protéger contre les abus.

Quand vous réservez un billet, faites un don ou misez

Les paiements se font sur des plateformes spécialisées : Stripe pour la billetterie et les dons faits sur la page « Faire un don », et la plateforme d’encan indiquée sur la page des prix. Elles recueillent votre nom, vos coordonnées et les renseignements de paiement. Nous ne voyons jamais votre numéro de carte. Nous recevons de ces plateformes votre nom, votre courriel, votre téléphone, le nombre de billets et vos numéros de billets, le montant de votre don ou de votre mise, afin de :

• vous accueillir à la soirée et vous placer à une table ;
• vous remettre un lot remporté à l’encan ;
• transmettre votre don à la Fondation En Cœur, qui émet les reçus fiscaux ;
• si vous cochez « Je souhaite un reçu fiscal » en achetant vos billets : transmettre à la Fondation votre nom, votre adresse postale et le montant admissible, pour qu’elle émette votre reçu après la soirée. Sans cette case cochée, nous ne recueillons pas votre adresse ;
• vous écrire au sujet de la soirée (confirmation, horaire, changement).

Si vous nous signalez une allergie ou une restriction alimentaire

Il s’agit d’un renseignement de santé, donc d’un renseignement sensible. Nous ne le recueillons que si vous choisissez de nous le donner, uniquement pour que le traiteur adapte votre repas. Il n’est transmis qu’au traiteur et à l’hôtel, sans autre détail que votre nom et votre table, et il est détruit après la soirée.

Quand vous nous écrivez ou nous appelez

Nous utilisons votre nom, votre adresse courriel ou votre numéro de téléphone pour vous répondre, et pour rien d’autre.

Si votre entreprise est commanditaire ou offre un lot

Nous conservons le nom de l’entreprise, son logo, son site Web et les coordonnées de la personne-ressource, afin d’afficher la commandite comme convenu et de faire le suivi de l’entente. Le nom, le logo et le site de l’entreprise sont publiés sur ce site avec son accord.

Votre consentement

Nous vous demandons votre consentement de façon claire, pour une fin précise, au moment où nous recueillons vos renseignements. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en écrivant à gabrielledesg@hotmail.com. Ce retrait peut toutefois nous empêcher de vous rendre un service : par exemple, sans coordonnées, nous ne pourrons pas vous remettre un lot remporté.

Témoins et technologies

Le site public ne dépose aucun témoin sur votre appareil et ne vous suit pas d’une page à l’autre. Il n’utilise aucune technologie permettant de vous identifier, de vous localiser ou d’établir votre profil.

Deux précisions :

• Pour payer un billet ou faire un don, vous êtes dirigé vers la page de paiement de Stripe, qui peut déposer ses propres témoins, nécessaires au paiement et à la prévention de la fraude, selon sa politique.
• L’espace privé, réservé aux organisatrices et organisateurs, utilise un témoin de session strictement nécessaire à la connexion. Il ne concerne pas les visiteurs.

Avec qui vos renseignements sont partagés

Nous ne vendons, ne louons et n’échangeons jamais vos renseignements. Nous les communiquons seulement, et seulement dans la mesure nécessaire, à :

• la Fondation En Cœur, pour les dons et les reçus fiscaux ;
• Stripe et la plateforme d’encan, qui traitent les paiements ;
• l’hôtel et le traiteur, pour la liste des invités, le plan de salle et les repas adaptés ;
• nos fournisseurs techniques : l’hébergeur du site, Google Firebase, qui héberge la base de données de l’encan, des billets et la connexion à l’espace privé, et SendGrid (Twilio), qui envoie le courriel contenant vos billets.

Ces fournisseurs n’ont le droit d’utiliser vos renseignements que pour le service qu’ils nous rendent. Nous pourrions aussi devoir communiquer un renseignement si la loi l’exige.

Renseignements conservés hors du Québec

Certains de nos fournisseurs techniques, notamment Google (Firebase), Stripe, SendGrid et l’hébergeur du site, peuvent conserver des renseignements sur des serveurs situés à l’extérieur du Québec, par exemple aux États-Unis. Avant de leur confier des renseignements, nous évaluons, comme l’exige la loi, si ceux-ci y bénéficient d’une protection adéquate, notamment au regard des engagements contractuels de ces fournisseurs.

Combien de temps nous les gardons

Nous gardons vos renseignements le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Les listes d’invités, les renseignements alimentaires, les adresses transmises pour les reçus fiscaux et les coordonnées des personnes qui ont misé sont détruits au plus tard douze mois après la soirée, sauf si la loi nous oblige à les garder plus longtemps (par exemple pour la comptabilité). Ils sont alors détruits de façon sécuritaire ou rendus anonymes.

Comment nous les protégeons

L’accès à vos renseignements est limité aux personnes qui en ont besoin pour organiser la soirée. L’espace privé du site est protégé par une authentification et réservé à une liste fermée d’adresses. Les échanges avec le site sont chiffrés, et la base de données n’est accessible que par le serveur du site.

En cas d’incident de confidentialité (par exemple un accès non autorisé), nous prenons rapidement les mesures pour en limiter les effets, nous le consignons dans un registre et, s’il présente un risque de préjudice sérieux, nous en avisons la Commission d’accès à l’information et les personnes concernées.

Vos droits

Vous pouvez en tout temps nous demander :

• d’accéder aux renseignements que nous détenons sur vous ;
• de les corriger s’ils sont inexacts, incomplets ou équivoques ;
• de les supprimer, ou de retirer votre consentement ;
• de cesser de diffuser un renseignement vous concernant, ou de désindexer un lien qui y mène ;
• de recevoir les renseignements que vous nous avez fournis dans un format technologique structuré et couramment utilisé (portabilité).

Écrivez à gabrielledesg@hotmail.com. Nous vous répondrons par écrit dans un délai de 30 jours, gratuitement. Pour protéger vos renseignements, nous pourrions vous demander de confirmer votre identité.

Aucune décision vous concernant n’est prise de façon automatisée.

Porter plainte

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse ou de notre façon de traiter vos renseignements, écrivez-nous d’abord : nous voulons régler la situation. Vous pouvez aussi vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec (1 888 528-7741).

Les enfants de moins de 14 ans

La soirée et ce site s’adressent aux adultes. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements sur un enfant de moins de 14 ans sans le consentement de son parent ou de son tuteur.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre cette politique à jour, par exemple si nous changeons de fournisseur. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page. Si un changement touche la façon dont nous utilisons des renseignements déjà recueillis, nous vous en informerons.